Applications concrètes et outils du quotidien
Les systèmes de GED permettent de numériser, classer et retrouver rapidement les documents. Ils constituent un outil indispensable dans les organisations modernes pour gérer le flux documentaire.
Des outils comme ICA-AtoM, Archivematica ou d'autres solutions métier facilitent la description, la diffusion et la préservation numérique des archives. La maîtrise de ces outils est désormais essentielle.
La numérisation des archives permet de préserver les originaux tout en facilitant l'accès aux documents. Elle requiert des protocoles précis : résolution, format, nommage des fichiers, métadonnées.
Document de référence essentiel, le tableau de gestion liste les documents produits par une entité, leur durée d'utilité administrative (DUA) et leur sort final (conservation, destruction, tri).