Techniques et approches professionnelles de traitement des archives
Le classement consiste à organiser les documents selon un plan de classement logique et hiérarchique. La cotation attribue une référence unique à chaque dossier ou document pour faciliter leur identification et leur localisation.
Ces instruments de recherche décrivent le contenu des fonds d'archives. L'inventaire analytique décrit pièce par pièce, tandis que le répertoire offre une description plus synthétique au niveau du dossier ou de la liasse.
Conforme aux normes ISAD(G) et EAD, la description normalise la présentation des informations relatives aux archives pour faciliter leur compréhension et leur exploitation par les chercheurs.
L'évaluation détermine la valeur des documents (administrative, légale, historique) et conduit aux décisions de conservation ou d'élimination, formalisées par des tableaux de gestion.